Des services administratifs pensés pour le BTP

J’interviens sur l’ensemble des processus administratifs liés à vos chantiers, en renfort ponctuel ou en soutien régulier de vos équipes.

En savoir plus

Une expertise complète pour vos chantiers BTP

Spécialisée BTP, je prends en charge l’ensemble de vos services administratifs BTP — de la gestion documentaire à la facturation — pour que vous puissiez rester concentré sur le terrain.

Gestion administrative des chantiers

Je prends en charge la vie administrative de vos affaires.

  • Montage et suivi des dossiers chantiers
  • Pièces administratives, DC2, DC4, attestations, assurances
  • Ordres de service (OS) et procès-verbaux de réception (PV)
  • Coordination avec maîtres d’ouvrage et maîtres d’oeuvre

✦ Vos conducteurs de travaux restent sur le terrain, les dossiers sont à jour et conformes.

Rédaction de documents techniques

La rédaction réglementaire demande rigueur et connaissance du secteur.

  • PPSPS — Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé
  • DICT — Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux
  • DOE — Dossier des Ouvrages Exécutés
  • Certificats de capacité et mémoires techniques
  • Tout document requis par le maître d’ouvrage

✦ Documents conformes, rendus dans les délais.

Facturation et gestion financière

La gestion financière BTP ne s’improvise pas — je maîtrise ses spécificités.

  • Facturation clients et suivi des situations de travaux
  • Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie
  • Demandes de mainlevée
  • Assurance crédit, nantissement BPI
  • Saisie des factures fournisseurs (Zeendoc) et heures collaborateurs

✦ Une gestion rigoureuse qui protège votre trésorerie.

Appels d’offres et marchés publics

Répondre à un appel d’offres demande méthode et réactivité.

  • Veille et identification des opportunités
  • Montage des dossiers administratifs de candidature
  • Dépôt sur les plateformes (AWS)
  • Suivi et relance des consultations

✦  Vous ne ratez plus d’opportunités faute de temps.

Recouvrement et relances clients

Les impayés impactent directement votre trésorerie, j’en assure le suivi.

  • Suivi des encaissements et identification des retards
  • Relances amiables progressives (email, courrier, téléphone)
  • Coordination avec BPI France, Cautionnet…

✦  Moins de temps à relancer, plus de règlements dans les délais.

Support administratif global

En complément des missions chantier, j’assure le secrétariat courant.

  • Accueil téléphonique et gestion du courrier
  • Gestion des mails et classement
  • Archivage numérique et physique
  • Rédaction de courriers et comptes-rendus

✦ Un soutien complet pour que rien ne traîne.

AID’OFFICES assure la veille et le dépôt de vos dossiers, en conformité avec les recommandations de la Fédération Française du Bâtiment.

Les outils métier que je maîtrise

Des services administratifs BTP adaptées à votre secteur

Pack Office
LSE BTP
Zeendoc
AWS
Sogeling
Subclic
Chorus Pro
Atriadus
BPI France
Cautionnet
FLEXIBILITÉ

Comment je travaille avec vous

Trois formules d’intervention pour s’adapter à votre organisation

1

À distance

Idéal pour la gestion documentaire, facturation, appels d’offres et recouvrement.

Accès sécurisé à vos outils, communication par email et téléphone.

2

Sur site

Idéal pour la gestion documentaire, facturation, appels d’offres et recouvrement.

Accès sécurisé à vos outils, communication par email et téléphone.

3

En renfort

Un chantier important, un pic d’activité, un collaborateur absent ? 

J’interviens rapidement, sans engagement long terme.

Fabienne Berruyer, assistante en gestion administrative BTP - Aid'Offices
Première consultation gratuite.

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